Inscription Bénévole Halloween 2026

Cette année et pour la quatrième année consécutive, l’association du Duché Perché installée à Maltat propose, à l’intention des habitant·es (et plus loin encore!), de célébrer Halloween lors d’un évènement gratuit et ouvert à tous·tes organisé chez le duc.

Cette année encore, nous faisons donc un appel à bénévole, sans qui l’évènement ne pourrait tout simplement pas exister !

Il s’articule de la manière suivante :
1. 28–30 oct : Montage & préparation ;
2. 30 oct. : Défilé scénarisé dans les rues du centre bourg avec chasse aux bonbons ;
3. 30 oct. : Animations enflammées et photographie avec les enfants (et les adultes!) ;
4. 30 oct. : Ouverture d’une buvette et d’un stand de restauration pour la public à partir de l’arrivée du défilé ;
5. 31 oct. : Ouverture du lieu avec animations pour les enfants toute l’après-midi ;
6. 31 oct. : Ouveture de l’Escape Game pour les adultes en fin d’après-midi / début de soirée ;
7. 31 oct. : Ouverture d’une buvette et d’un stand de restauration pour le public pour toute la durée de l’évènement ;
8. 1–3 nov. : Démontage & rangement.

En tant que bénévole, nous demandons :
- De participer à l’autogestion des espaces dédiées aux bénévoles (dortoirs, espace de pause, toilette sèche, douche…) ;
- De participer à l’organisation des temps de repas assurés par le collectif (rangement de la vaisselle, fonctionnement de l’autowash…) ;
- De prévoir draps, duvets, oreillers (les matelas sont fournies), vêtements chauds… ;
- De prévoir un déguisement adaptés au thème de cette année ;
- D’assurer la propreté du lieu tout au long de l’évènement (vidage des poubelles, propreté du bar, sensibilisation sur les cendriers et sur les toilettes sèches auprès du public…) ;
- D’être acteur·ice et animateur·ice auprès du public tout au long de l’évènement, même en dehors des shifts bénévoles (en dehors des pauses) ;
- De demander en cas de besoin, d’alerter en cas de problème ;
- D’assurer les responsabilités communiquées liées à son poste bénévole (Montage, Bar, Accueil, Parking…)

En tant qu’organisateur·ices, nous nous engageons à :
- Assurer les repas des bénévoles sur les périodes d’accueil ;
- Répondre aux différents besoins communiqué·es des bénévoles du mieux de nos capacités, pour assurer des bonnes conditions de séjour ;
- Les espaces dédiées aux bénévoles propres et utilisables avant l’arrivée des premier·ères bénévoles (dortoirs, toilettes sèches en autogestion, douche, espace pour les camions) ;
- Le matériel requis au montage et les espaces de chantier et de démontage ;
- Fournir les outils de travail et assurer la sécurité des bénévoles (prévention, utilisation du matériel dans de bonnes conditions, gestes de premiers secours…) ;
- Communiquer aux bénévoles la direction artistique et s’assurer de la sécurité des réalisations ;
- La direction artistique ;
- L’organisation et la mise en relation pour d’éventuels covoiturages longue distance ou pour une gare (Gilly-sur-Loire ou Luzy de préférence, Moulins-sur-Allier ou Cercy-la-Tour sans garantie de venir vous chercher…)